案件管理ツールでエクセルの課題を解決。導入メリットや選び方も

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  • 案件管理とは

管理する主な項目

  • 2
  • エクセルによる案件管理の課題

リアルタイムでの情報共有が難しい

運用ルールの徹底が難しい

データの属人化・ブラックボックス化のリスクがある

データ分析や売上予測を行いにくい

ファイル破損やバージョン管理のリスクがある

  • 3
  • 案件管理ツールとは

  • 4
  • 案件管理ツールの種類

タスク管理ツール

プロジェクト管理ツール

CRM

SFA

  • 5
  • 案件管理ツールの導入で得られるメリット

案件情報の一元管理と進捗の可視化

業務の属人化を防ぎ、チームでの対応力を強化

正確なデータに基づいた将来予測と経営判断

営業活動の効率化と生産性向上

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  • 案件管理ツール導入のデメリットと対策

導入・運用コストが発生する

チームへの定着に時間と労力がかかる

  • 7
  • 自社に合った案件管理ツールの選び方

自社の課題解決に役立つ機能が使える

慣れやすいユーザーインターフェースで、直感的に操作できる

既存システムと連携できる

サポート体制が充実している

費用対効果が見合っている

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  • 案件管理ツールの導入ステップ

STEP1. 導入目的を明確にする

STEP2. ロードマップを策定する

STEP3. 既存ツールと連携して実装する

STEP4. 運用・改善する

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  • 効果的な案件管理を実現する「Unisrv AI Powered CRM®」

従来の案件管理では、商談情報が点在したり、データ分析に専門知識が必要になったりするなど、多くの非効率が存在していました。ユニファイド・サービスの「AI Powered CRM®」は、こうした課題を解消し、商談管理をAIで高度化しながら営業・マーケティング全体の成果最大化を実現するソリューションです。

 

本ソリューションは、Salesforceを中心とするSFA・CRMに必要に応じてマーケティングオートメーション(MA)などを統合し、さらにAIを活用することで、案件管理を単なる記録から予測・推奨に基づく運用、さらにAI Agentベースの自動運用へと進化させます。AI活用を推進することで蓄積データを分析し、購買意欲の高いリードの自動抽出や、成約につながりやすいフォロー施策を提示。営業やマーケティング担当者はデータ中心の意思決定をリアルタイムで実践、また自動化を進める中で、生まれた時間を優先度の高い商談に集中することができ、生産性が向上します。また、チーム全体としてもより付加価値の高い業務、顧客へとリソースを振り向けることが可能になります。

 

さらに、SFA・CRM・MAを統合したデータ基盤により、顧客行動や商談進捗、サポート履歴が一元管理されます。この統合データは、売上や離脱の予測など、経営判断に必要なインサイトを提供します。高度なツールの導入・運用は本来負荷が大きいものですが、ユニファイド・サービスでは導入後の運用定着から改善支援まで専門チームが伴走し、お客様企業が段階的にAI活用を拡大できる体制を整えています。「AIで商談の優先順位を最適化したい」「営業とマーケティングのデータを一元管理したい」といった課題を持つ企業にとって、Unisrv AI Powered CRM®は、AI時代に適した案件管理を実現する有力な選択肢です。詳しくは、以下のリンクをご覧ください。

 

AIを活用しながら効果的な案件管理を実現する「Unisrv AI Powered CRM®」について詳しくはこちら

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  • まとめ

案件管理は、営業活動を記録するだけではなく、売上拡大と精度向上から経営を支える営業活動の根幹となる仕組みです。エクセル管理で生じがちな課題は、案件管理ツールの導入で解消できます。

 

成果を最大化するポイントは、商談管理の場合は商談プロセス管理を属人化させず可視化していくことです。また、案件情報をCRMと連携させることでさらに高度な経営情報の一部としていくことです。とかく個人の力量に頼りがちになる営業活動の進捗がリアルタイムで可視化され、経験や勘ではなくデータに基づいた合理的な意思決定が可能になります。また、プロジェクト管理の場合は、自動化されたタスク設定からタスク同士を無理なくつなぎ、目標を設定された期間内で終了できるようリソース配分を間違わないようにすることです。

 

ユニファイド・サービスの「Unisrv AI Powered CRM®」は、Salesforceを中心とするSFA・CRMにMAとAI活用を統合することで、案件管理を記録中心から予測・推奨に基づく運用へ進化させていくサービスです。AIの実装を行うことで、商談データを分析し、成約見込みの高い案件を自動で特定するため、営業部門は優先度の高い案件に集中でき、生産性を大幅に向上させることができます。詳しくは、以下のリンクもぜひご覧ください。

 

AIを活用しながら効果的な案件管理を実現する「Unisrv AI Powered CRM®」について詳しくはこちら

2025年12月3日

“Unisrv AI Powered CRM®” に関する
各種お問い合わせはこちら

この記事の監修者

  • 甲斐 博一

    ユニファイド・サービス株式会社 CMO

    グローバルIT企業における23年間のマーケティング経験に経営企画のスキルも加えB2B/B2Cともに経営とマーケティングを結び付けていくことをモットーとする。また、数多くのデジタルマーケティングおよびECの立ち上げや衰退ビジネスの立て直しも経験し、Webサイトを事業に貢献させてきた経歴を持つ。現在はユニファイド・サービスにて、B2B領域のビジネスにフォーカスし、CMOとしてマーケティングを推進すると同時に、新規事業計画と成長を支援する活動を並行して実践中。経営とマーケティング、事業企画、そしてリーダーシップを次世代に伝えていくための活動もライフワークとして行っている。

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