Personal Information Protection Policy個人情報の
取扱いについて

当社は、JISQ15001 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

個人情報の種別 取引先からお預かりしたデータとクラウドサーバ内のデータ
利用目的 ソーシャルコミュニティポータル事業、クラウドインテグレーション事業、電力小売事業支援サービス事業等のクラウドサービスの提供
開示区分 非開示

保有個人情報の利用目的

資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内
お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考、連絡
社員情報 人事、総務などの雇用管理

安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、組織的、人的、物理的、技術的観点から安全管理措置を講じています。また、当社では業務遂行に当たって各種クラウドサービスを利用しております。当社が利用するクラウドサービスについては、個人情報が保管される可能性のある国及び個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については下記個人情報問合せ窓口までお問合せ下さい。

開示等の請求手続き

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示(第三者提供記録を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1. 開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2. 開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

3. ご本人様確認

当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。

4. 代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

5. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、1,000円(税込)の手数料をいただきます。
1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

6. 開示等のご請求に対する回答方法

請求者のご希望の方法に書面によってご回答いたします。


ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

ユニファイド・サービス株式会社
個人情報問合せ窓口
〒105-0004 東京都港区新橋5丁目1-9
銀泉新橋第2ビル8F
TEL: 03-5472-7310 FAX: 03-5472-7312

【個人情報に関する責任者】
個人情報保護管理者 田中 富美明

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称: 一般社団法人 日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
苦情の解決の申出先: 認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所: 東京都中央区築地一丁目13番14号 NBF東銀座スクエア5階
電話番号: 03-6264-1318
受付時間: 10:00~16:00 (土、日、祝日休み)

認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先: 個人情報保護苦情相談室
住所: 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号: 03-5860-7565 / 0120-700-779
受付時間: 9:30~12:00, 13:00~16:00 (土、日、祝日休み)

※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。

制定日 2014年4月1日
改定日 2023年6月27日
ユニファイド・サービス株式会社
東京都港区新橋5-1-9
銀泉新橋第二ビル8F
代表取締役 宇陀 栄次